Custora360 ist kein weiteres Gutachten, sondern ein laufender Compliance-Prozess für den Mittelstand: eine verbindliche Meldepflicht für alle KI-Tools, eine namentlich verantwortliche Person je Anwendung und eine automatische Halbjahres-Bestätigung. So weisen Sie jederzeit nach, dass Ihre KI-Nutzung geregelt ist — ohne IT-Projekt, in Minuten startklar.
Das Marketing baut sich einen GenAI-Assistenten, der Vertrieb kippt Angebote in ChatGPT, HR lädt Bewerberdaten in eine Web-App. Als Geschäftsführung erfahren Sie davon oft gar nichts — haften aber für jeden DSGVO-Verstoß und jedes Tool, das Kundendaten auf US-Server schickt. Und das Bild ändert sich ständig: Jede Woche kommen neue Tools dazu. Spätestens beim nächsten Audit oder bei der nächsten Kundenanfrage wird aus dem blinden Fleck Ihr Haftungsrisiko.
Jede Fachabteilung ist verpflichtet, ihre KI-Tools und die Nutzung von ChatGPT & Co. zu melden — über ein paar einfache Fragen, ohne Fachwissen. Jede Anwendung bekommt eine verantwortliche Person.
Alle Tools auf einen Blick, mit Risiko-Ampel und prüffertigem Audit-Report. Die IT kann je App vermerken, dass sie sie geprüft und für ok befunden hat — als Nachweis, nicht als Sperre.
Alle sechs Monate fragt Custora360 den Verantwortlichen per E-Mail: „Noch im Einsatz? Daten noch aktuell?" Keine Antwort? Das System eskaliert an die IT.
Schluss mit „die IT wird's schon wissen". Jedes KI-Tool bekommt eine namentlich verantwortliche Person — wer es eingeführt hat, kümmert sich auch darum. Erst diese klare Zuständigkeit macht Haftung und Pflege überhaupt steuerbar.
Register veralten, wenn niemand sie pflegt. Custora360 schickt dem Verantwortlichen alle sechs Monate automatisch eine kurze Bestätigungsanfrage. Reagiert er nicht, eskaliert das System an die IT — so bleibt das Register verlässlich, ohne dass Sie hinterherlaufen.
Ihr Datenschutzbeauftragter liefert eine Momentaufnahme — einmal im Jahr, von Hand. Bei klassischer IT reicht das. Bei KI ist sie veraltet, bevor die Tinte trocken ist: Jede Woche kommen neue Tools, jede Abteilung probiert etwas Neues aus.
Was die Dynamik von KI braucht, ist kein weiteres Gutachten, sondern ein laufender Prozess, der sich selbst aktuell hält — verbindliche Meldepflicht, klare Verantwortliche, automatische Halbjahres-Bestätigung. Die rechtliche Beurteilung bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten. Den laufenden Betrieb übernimmt Custora360.
Etwas so Dynamisches wie KI braucht etwas Neues.Custora360 zeigt nur an, welches Tool wo genutzt wird. Die Risiko-Ampel ist ein Hinweis — „hier hinschauen" —, kein rechtliches Urteil. Die Bewertung bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Die erfassten KI-Anwendungen liefern die Datenbasis für die KI-relevanten Einträge im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO) — eine ungeliebte Pflicht, die sich endlich von selbst füllt.
Geben Sie Ihrem Datenschutzbeauftragten einen Lese-Zugang zum Dashboard oder exportieren Sie ihm den Report — er sieht auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht.
So steht Ihr Datenschutzbeauftragter nicht vor einem Konkurrenten, sondern vor endlich strukturierten Daten — und Sie als Geschäftsführung vor einem nachweisbar geregelten Prozess.
Das Risiko bleibt — oder die Nutzung wandert ins Verborgene. Custora360 macht sie sichtbar und regelt sie, statt sie zu verdrängen.
Mächtig, aber für den Mittelstand zu teuer und zu komplex. Custora360 ist in Minuten startklar — ohne Projekt.
Sehen Datenverkehr, aber nicht, was eine App fachlich tut oder wer haftet. Custora360 verbindet Befund und Verantwortung.
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